Integratie van Telewerkovereenkomsten in Uw Kerkgemeenschap

Het mag een verrassing zijn, maar mensen die voor een kerk werken, moeten ook werken om hun gezinnen te ondersteunen. Het is echter belangrijk om voorzieningen te treffen voor medewerkers om deel te nemen aan kerkactiviteiten als onderdeel van een volwaardig leven. Als werktijden samenvallen met de diensttijden, vinden kerkmedewerkers het moeilijk om deel te nemen binnen een breder gevoel van verbondenheid. Door te erkennen dat er bepaalde mensen zijn die met uw kerkgemeenschap werken en die uitgebreide telewerkovereenkomsten een belangrijk onderdeel van hun spirituele en werkleven zullen vinden, bouwt de kerk de kracht van de gemeente op, terwijl ervoor gezorgd wordt dat mensen die voor de kerk werken zowel werk- als persoonlijke verplichtingen kunnen balanceren. Dit artikel legt uit hoe u het concept van een telewerkovereenkomst in uw kerkgemeenschap kunt integreren.

Wat is een telewerkovereenkomst voor uw kerk? Flexibiliteit op de werkplek is een hot topic, vooral als u de moderne verschuiving naar een 24-uurs economie in overweging neemt, waar een breed scala aan technologie werk, bedrijf en individuele gebruikers verbindt, waardoor mensen de optie hebben om overal en op elk moment te werken. Flexibel zijn toont aan dat u begrijpt dat actieve deelname aan kerkdiensten, activiteiten en evenementen centraal staat in een gezonde kerkgemeenschap. Werkgevers profiteren ervan om te zien dat hun kerkmedewerkers actief deelnemen aan evenementen, wat een sterke kerkgemeenschap creëert. Vanuit het perspectief van een werknemer is dit een kans om ondersteund te worden in het succesvol behouden van een gezonde werk-privébalans. Telewerkovereenkomsten leggen de grenzen vast en zetten het proces in gang voor vrijwilligers en medewerkers om de voorwaarden te onderhandelen met hun werkgever, de kerk, om flexibel te zijn in hoe ze zowel werk- als persoonlijke verplichtingen nakomen.

Het is belangrijk op te merken dat een telewerkovereenkomst gaat over het vergroten van de tijd die medewerkers op het werk doorbrengen; het gaat om het rekken van grenzen en het verwijderen van beperkingen die zijn opgelegd aan wie in aanmerking kan komen voor rollen die vereisen dat iemand zich (een kruising tussen ’teleservice’ en ‘warp’) naar de werkplek verplaatst, evenals telewerken vanuit huis of hun gekozen locatie. De telewerkovereenkomst gaat over het werken rond vaste uren, zodat mensen niet gedwongen worden om aan beide kanten van de kaars te branden, terwijl ze toch een leefbaar loon verdienen.

Als een kerkgemeenschap erkent dat u personeel heeft dat flexibel moet zijn in hoe ze hun rollen vervullen, dan zullen ze de verwachting moeten aanpakken dat dit slechts een tijdelijke maatregel is totdat deze medewerkers hun ‘alternatieve’ carrièreopties identificeren en vaststellen.

De sleutel tot het implementeren van een telewerkovereenkomst die zowel de behoeften van het individu als de kerkgemeenschap respecteert, is om in gedachten te houden dat het om mensen gaat, niet om hun werk. Het is op het punt waar u bereid bent de behoeften van een persoon te individualiseren ten opzichte van de vereisten van een functie binnen de kerk, dat u kansen voor wederzijdse samenwerking zult vinden. De focus die nodig is om een telewerkovereenkomst succesvol te maken, ligt op communicatie en samenwerking, in plaats van dat de ene persoon de voorwaarden aan de andere dicteert.

Integratie van Telewerkovereenkomsten Binnen Uw Kerkgemeenschap

Vaak kunnen non-profitorganisaties het moeilijk vinden om telewerkprogramma’s op te zetten omdat veel van de posities instapniveau posities zijn. Er zijn uitzonderingen op deze regel, en hetzelfde geldt voor kerksettings. Overweeg welke posities binnen uw kerkgemeenschap mensen bereid zouden zijn om zich als vrijwilliger in te zetten, of deel te nemen onder een telewerkovereenkomst. Enkele voorbeelden zijn: In elk van deze voorbeelden zal de persoon of personen die betrokken zijn een hoog niveau van persoonlijke investering hebben in het gebied dat wordt behandeld. Vaak zullen ze tot een kerkgemeenschap behoren en in wezen hun tijd doneren. Ze zullen de context van de kerkgemeenschap volgen bij het evalueren van hun dienst aan deze gemeenschap. In een goed functionerende telewerkovereenkomst zal de kerkgemeenschap de impact van deze inspanning beoordelen door te vragen of de regeling een goede match is voor de individuele persoon die in de rol werkt. Ze zullen de persoon vragen of de regeling werkt en hoe deze kan worden verbeterd.

De Impact van een Telewerkovereenkomst op de Kerkgemeenschap

In het geval van de Christelijke Gereformeerde Kerk in Kerkwerve heeft de kerk een duidelijke structuur opgezet, inclusief een commissie die verantwoordelijk is voor het toezicht op de verschillende vrijwilligersactiviteiten van de kerk. Gezien het niveau van betrokkenheid dat gepaard gaat met dit type structuur, is het relatief eenvoudig om de kloof tussen overeenkomst en gangbare praktijk te overbruggen.

De manier om dit te doen voor die kerkgemeenschappen die geen bestaande structuur hebben, is om de eerder genoemde meerlagige aanpak te gebruiken. U heeft waarschijnlijk gehoord van telewerkregelingen waarbij de werknemer verplicht is de kosten voor thuiswerkmeubilair of een snelle internetverbinding te dekken. Het principe van een telewerkovereenkomst is echter dat de werkgever (de kerk) deze kosten betaalt en deze dekt via zijn operationele budget. Net zoals vooraf bestaand meubilair of snelle internetverbindingen geen extra kosten zijn die door een kerk worden gemaakt, zo gelden de extra kosten ook niet voor de persoon die vanuit huis telewerkt. Dit betekent niet dat de persoon die van huis naar de kerk pendelt vergelijkbare ondersteuning moet bieden. Als de kerk een IT-afdeling heeft en al standaard kantoorapparatuur opzet, dan is er geen aparte actie nodig om deze apparatuur voor een telewerker te gebruiken.

Het is overeengekomen door beide partijen dat de kerk verantwoordelijk zal zijn voor de discussie over de ontwikkeling van kerkwaarden, terwijl ook open communicatielijnen met de werknemer worden onderhouden, en de werknemer verantwoordelijk zal zijn voor de onderhandeling van de telewerkovereenkomst.

Voor degenen die de voordelen zien van het implementeren van telewerkregelingen binnen hun kerkgemeenschap, of die binnen andere kerkgemeenschappen werken, vrijwilligers- of winstgerichte, is het belangrijk om daadwerkelijk alle stappen voor het opzetten van een telewerkovereenkomst te implementeren. Het algehele succes van de overeenkomst vereist dat iedereen zijn rol volledig speelt, zodat de kerkgemeenschap zelf niet wordt afgeleid door het ontbreken van het telewerkovereenkomstproces, of het ontbreken van de integratie van de telewerkovereenkomst in de bestaande structuren van de kerkgemeenschap.

Overweeg om dit ter sprake te brengen tijdens de volgende kerkbijeenkomst en moedig reguliere leden aan om een telewerkregeling op te zetten met hun werkgever.

Betrek de ouderlingen of raadsleden bij een overzicht van telewerkregelingen en hoe ze binnen uw kerkgemeenschap kunnen werken om de dubbele rollen van personen die voor of in dienst van uw kerk werken te ondersteunen.